hello@sdelaem.agency
+7 (495) 032-66-06
пн-пт с 10:00 до 18:00 по МСК
Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
Давайте поговорим
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.
Как оптимизировать статьи для блога
25.06.2021
ВИКА ИСАЙЧЕВА

Как написать анонс мероприятия?

Привет! На связи Вика Исайчева.

Нам прилетел вопрос: как написать текст о мероприятии, чтобы люди захотели на него прийти? Расскажу ниже, что нужно писать, а чего категорически делать нельзя.

И сразу кого-то расстрою: чтобы случился sold out, одних текстов мало. Помимо крутого текстового анонса, нужны визуальный контент и заблаговременное промо. Об этом, если тема интересна, расскажу в отдельной статье.

А сейчас про тексты. Поехали!

О чем писать в анонсе

Кто выступает

Объем анонса зависит от того, насколько известен ваш спикер. Или группа, или фестиваль. Если это кто-то известный, не нужно подробно расписывать его биографию, если нет — расскажите подробно, чем он крут и полезен для аудитории (не придумывая, только факты).

Например, если приезжает Дмитрий Румянцев или группа Rammstein, не нужно писать долгие вступления, рассказывая о том, кто это и почему люди должны прийти смотреть и слушать. Поклонники и так найдут и пойдут, даже если написать в анонсе только город и дату.

Организаторы «Нашествия» вообще написали всего три слова: «Главное Приключение Года». Фанатам фестиваля не нужно рассказывать, как все будетпроходить, какие исполнители выступают: ЦА уже знает формат мероприятия и примерный список групп.
Но это не работает, если ваш спикер не особо известный или мероприятие проходит первый раз.

В таком случае мало рассказать, кто и где выступает, — нужно обязательно объяснить, почему человек в субботу вместо того, чтобы поспать до 11 утра после пятничной тусовочки, должен тащиться на другой конец города в бизнес-центр и слушать весь день словоизвержения про маркетинг какого-то непонятного чувака.

Особенно это касается региональных мероприятий с местными спикерами.

Кто все эти успешные люди? Почему нужно прийти на их марафон?

Если спикеры не особо известные, пишите, что конкретно человек получит, придя на мероприятие, в чем его выгода.

Например:

  • За 6 часов научится настраивать таргет в Инсте — а потом сможет рекламировать свой бизнес, не платя каждый месяц десятку таргетологу.

  • На мастер-классе научится наносить ежедневный макияж — времени он занимает 15 минут, а мужчины будут сражены.

  • Познакомится на воркшопе с владельцами бизнесов — и в неформальной обстановке сможет им предложить какой-нибудь свой продукт или идею.

А еще может быть так, что человек не очень известный, но работает в каком-то крутом проекте, тогда можно написать что-то в духе «маркетолог из Яндекса» или «продакт, запустивший Старлинк».

Для кого мероприятие

Про совсем очевидное, конечно, не нужно писать: фанаты Николая Баскова и так знают, что они фанаты Коли. И слушатели «Бутырки» всё про себя знают.

А если это какое-то образовательное мероприятие (конференция, лекция, мастер-класс), лучше написать, кому это будет полезно.

Для маркетологов, таргетологов или владельцев медклиник — для кого марафон?
А вот тут понятно, кого ждут:

Тема выступления

Опять же, если мы приглашаем людей образовываться, нужно четко формулировать тему, чтобы на мероприятие пришли только те, кому будет интересно.

«Современные тренды в онлайн-маркетинге», «новые технологии для повышения продаж» — абстрактно, не очень-то информативно.

Конкретизируем темы:

  • Как начинающему блогеру с небольшой аудиторией привлечь рекламодателей?

  • Статьи для SEO: научим писать так, чтобы тексты читали не только поисковые системы, но и клиенты

  • Расскажем, как настроить рекламу в Директе с бюджетом до 20 000 рублей в месяц

Что-то не очень понятно:
О, все ясненько!

День и время

Напишите время начала мероприятия, когда люди смогут зайти, чтобы не толпиться у входа, сколько времени будет идти мероприятие, есть ли перерыв на бизнес-ланч или обед.

Если у вас конференция, где много спикеров, или концерт, на котором несколько групп, лучше написать начало времени выступления каждого и тайминг. Вдруг человек обожает одну группу, а другую терпеть не может — пусть слушает только приятное.

Место

Если проводите мероприятие в каком-то классном месте, то этим можно «козырнуть» в анонсе. Например, группа будет выступать не в душном маленьком зале, где все толкаются и стоят в очередях в баре, а на открытой площадке — сцену поставят на пляже, недалеко от города, можно будет и на природе потусить, и музыку послушать. Расскажите подробно, почему место крутое, а не просто напишите координаты.

А еще будет здорово приложить схему проезда, где путь проложен стрелочками, и фотографии места, чтобы уж точно никто не заблудился.
В принципе, это касается любой площадки: клуба, бизнес-центра, конференц-зала в отеле.

Пишите подробно: вот дом на фото, отсюда поднимаемся на 4-й этаж, идем налево, сразу за поворотом — нужный зал, на нем висит вот такая табличка. Согласитесь, вряд ли человеку будет приятно искать вход в нужное здание, кружиться по этажам и спрашивать, туда ли он вообще пришел, у охранника.

Куда платить, где купить

В конце анонса нужно рассказать, где купить билеты, нужно ли заранее идти в кассу, либо это можно сделать на месте в день мероприятия или онлайн. Здесь же можно «подбодрить» скромным количеством оставшихся билетов или повышением цены с такого-то числа. Только без обмана.

Важно. Человек не должен выискивать информацию в анонсе — самое основное про событие (кто выступает, где, когда, как попасть) лучше писать отдельными абзацами. Так людям удобнее будет ориентироваться в тексте, и они ничего не пропустят.

Вот так хорошо:
  • Понятно, что спикер Дмитрий Кот.

  • Понятно, что в формате прямого эфира, а потом можно будет посмотреть запись.

  • Понятно, что один мастер-класс для юристов и адвокатов, а второй — для мастеров handmade.

  • Понятно, какие знания получишь.

  • Понятно, в какие даты будет происходить (еще бы время добавить!).

А вот так плохо:
Ничего не понятно.

  • В центре — это где?

  • В какое время?

  • «Молодые и культовые мастера» — кто именно?

  • Что они вообще будут делать: показывать работы, татуировать со скидкой?

  • Что за музыкальные коллективы?

  • Где купить билет?

  • Сколько он стоит?

Если такая возможность есть, здорово будет показать анонс представителям ЦА, спросив, насколько текст понятен и цепляет. Если что-то вызывает вопросы, можно будет добавить инфу, а уже потом нести анонс в массы.

Как писать не нужно

Не нужно пытаться завлекать на мероприятие изысканными речевыми оборотами, красочными описаниями — ну, так вообще никогда не нужно писать :) Стараясь сделать текст «красивым», вы только запутаете людей и рассредоточите их внимание.

Вот пример того, как не надо. Вроде бы пытались написать так, чтобы ВАУ, как круто, как масштабно, а вышла простыня текста ни о чем.
Не нужно писать формально и строго по пунктам — просто пишите конкретно и четко. Можно покреативить и добавить юмора, если точно знаете, что для аудитории и тематики мероприятия это ок.

Учитывайте особенности площадок

Во-первых, мероприятия можно анонсировать людям разной степени «прогретости».

Если вы пишете для своих соцсетей или сайта, можно обойтись без долгих прелюдий, так как аудитория уже лояльная. Если анонс читают фанаты группы или спикера, можно вообще попросить их сделать репост записи, дав за это скидку или какую-то другую плюшку.

Если пишете пост-посев для чужой группы, нужно посмотреть, как в сообществе писали до вас, в каком тоне владельцы аккаунта общаются с подписчиками: с юмором, официально или дерзко. Чаще всего для сторонних площадок нужно писать нейтрально, чтобы не промахнуться с какой-нибудь неуместной шутейкой.

Во-вторых, анонсы размещают на разных площадках: во ВКонтакте, в Инсте, Фейсбуке или на лендинге с трафиком разной теплоты.

По моему опыту, аккуратнее всего нужно себя вести с фейсбучной публикой. Если спикер показался им сомнительным, если в тексте есть опечатка или пропущена запятая, если вы переборщили с эмодзи, «умные» люди не поленятся написать вам пять абзацев о том, какие вы фу.

Поэтому, если, например, выступающего знают только его друзья из условного Саратова, а едет он выступать в Москву, не нужно приукрашивать крутость спикера. Люди сразу к этому прицепятся и наоставляют презрительных комментов. В общем, пишите честно и без лишних эмоций.

В Инсте и ВК, конечно, тоже не нужно придумывать что-то небывалое про спикера, но тут публика более добрая. Если пишете для Инстаграма, помните о том, что ссылка в посте некликабельная, а в сторис кидать ссылки могут только аккаунты, у которых больше 10 тысяч подписчиков. Поэтому ссылку на регистрацию лучше размещать в шапке профиля, не забыв в посте с анонсом скоординировать людей.

Если вы часто проводите мероприятия, то можно разместить афишу в Taplink. Справочка: Таплинк — это сервис, который помогает разместить в шапке инста-профиля сразу несколько ссылок. Людям будет удобно прочитать, что такого-то числа приезжает такая группа, а на следующий день выступает такой-то товарищ.
Один таплинк — и всем удобно посмотреть афишу мероприятий
А если пишем для лендинга или сайта, можно покрупнее и поярче выделить информацию про дедлайн продаж, количество оставшихся билетов.

За сколько времени до мероприятия писать анонс

Здесь нет однозначного ответа. В идеале сразу после того, как вам пришла идея сделать крутое мероприятие, нужно подумать, сколько человек вы хотите собрать (и сколько вместит площадка). Чем больше народу, тем раньше нужно садиться писать анонс.

К небольшому мероприятию готовиться лучше начинать примерно за месяц. Если же намечается что-то масштабное на 50−100 тысяч человек, начинать лучше за полгода-год, чтобы люди заранее внесли ваше мероприятие в свой календарик и купили билеты на самолет.

И еще важный момент. После того как вы выложили анонс, продолжайте писать про мероприятие и подогревать людей в постах. Рассказывайте, например, что продажи идут бодро — осталось столько-то мест, завтра на 1 000 рублей повысится цена, сегодня последний день регистрации на мероприятие, а уже через 3 дня начало.

Что запомнить

1. Обязательно пишем, кто, где, когда и во сколько выступает (четенько, с абзацами).

2. Не пишем витиеватыми оборотами и не делаем неинформативные красочные описания.

3. Если выступает кто-то не слишком известный, рассказываем про выгоды человека, который должен забыть все свои дела и прийти на мероприятие.

4. Учитываем площадку — в одних сообществах сидят фанаты, а кому-то имя спикера ни о чем не говорит.

5. Готовимся заранее, чтобы были sold out и счастье.
Делись-делись и больше не дерись
Как вам статья?
Что еще почитать
Бесплатно отвечаем на ваши вопросы
Раз в неделю отвечаем на вопросы подписчиков: по контент-маркетингу, бренд-медиа, копирайтингу и редактуре, управлению проектами и людьми.
Задавайте вопросы через форму — а мы выберем самые частые и интересные, и напишем статью-ответ.
Подписывайтесь, чтобы не пропустить ответ на свой вопрос.