Один и тот же автор за день может выполнить 2–3 задачи или не сделать ничего. На скорость и качество работы влияют как внешние факторы, так и банальное настроение. В статье расскажу, что вызывает затруднения у авторов, и покажу лайфхаки, как преодолеть творческий кризис.
по копирайтингу от «Сделаем»
Что мешает авторам писать быстрее
Бывает, запускаешь ноутбук, открываешь рабочий документ — и всё — дела застопорились. Или всячески откладываешь работу над материалом, даже если сдавать его уже вечером. Ниже — частые причины, которые не дают авторам писать быстро.
→ Страх белого листа. Иногда при взгляде на пустую страницу даже опытные авторы не знают, как подступиться к теме и с чего начать писать. В итоге вместо того, чтобы работать над текстом, автор прокрастинирует: листает новостную ленту, изучает список задач, общается с коллегами. Такое бывает, если копирайтер пытается сделать текст идеальным, боится критики или не разобрался в теме. Подробнее о страхе белого листа мы рассказали в другой статье.
→ Проблема с поиском информации. Если вы заранее не собрали фактуру для текста, работа над ним затягивается. Чтобы найти нужную информацию во время написания статьи, приходится переключаться между вкладками браузера и изучать большое количество статей. В итоге теряется внимание — когда вы возвращаетесь в рабочий документ, приходится вспоминать, какой именно тезис вы хотели подтвердить.
Есть и другая сторона, когда автор на этапе поиска информации слишком углубляется в детали. Например, при изучении эквайринга начинает читать материал о бизнес-картах. В итоге в черновике статьи «Как подключить эквайринг» появляется ненужный раздел «Как оформить бизнес-карту», на который автор потратил свое время.
→ Отвлекающие факторы. От текста, особенно, если вы работаете из дома, отвлекает буквально каждая мелочь. Соцсети, шумные соседи, кот, который запрыгнул на стол, уведомления на смартфоне — всё это нарушает концентрацию. Время уходит не только на сами отвлечения, но и на возвращение в поток. Чем больше таких переключений, тем дольше вы пишете текст.
Для поиска иллюстраций я использую приложение, которое открывается только с VPN. Когда включаю сервис, могу по привычке открыть розовую соцсеть и застрять там за просмотром видеороликов. Вспоминаю, что вообще-то искала иллюстрации только спустя минут 10.
Способы и техники писать больше и быстрее
Вместе с коллегами из Сделаем собрала простые советы, которые помогут ускорить работу над текстом.
Составьте план статьи
Написать текст проще, если перед вами есть план, а не только белый лист. Начать его можно с примитивной структуры:
- заголовок;
- лид;
- подзаголовок 1;
- тезис 1;
- подзаголовок 2;
- тезис 2;
- заключение.
Сначала дайте примеры заголовки и подзаголовки к блокам. Далее заполняйте каждый блок информацией. На этапе плана она может быть хаотичной, а предложения с ошибками. Зато у вас уже будет понимание, какой будет статья и какую информацию нужно найти.
Используйте тайм-менеджмент
Если вам свойственно часто отвлекаться на мелкие дела, например, проверку сторис и ответы на сообщения, попробуйте техники тайм-менеджмента. Например, используйте технику Pomodoro. Она помогает концентрироваться на задаче, а на мелкие вопросы отвлекаться в строго выделенное время.
Разделите ежедневные дела на небольшие задачи и определите, сколько времени будете ими заниматься. В классическом варианте Pomodoro это 25 минут работы. Поставьте таймер на выбранное время и выполняйте задачу в течение этого периода без перерыва. После этого возьмите паузу, например на 5 минут. Спустя 4 таких повторения сделайте большой перерыв от 30 минут.
Бывает, что большой объем задач пугает, а если его раздробить, напрягает подробный список маленьких дел. Чтобы с этим справиться, я делю задачу на неравные части, как будто режу торт не идеально ровно на сектора круга, а вырезаю фигуры любого размера и формы.
— Диана Тажетдинова, автор Сделаем
Минимизируйте отвлекающие факторы
Чем меньше внешних раздражителей, тем выше концентрация. Отключите уведомления на смартфоне, закройте лишние вкладки, включите режим «не беспокоить».
Даже проблему шумных соседей можно решить. Например, если использовать наушники с шумоподавлением и включить расслабляющую музыку.
Исследуйте тему
Чем глубже вы изучите тему, тем проще будет написать статью. Поговорите с экспертом, если он есть на проекте, почитайте открытые источники, законы и исследования. Информацию не обязательно держать в голове — ее можно собрать в отдельный гугл-док, а потом использовать для статьи.
Если тема мне совсем не знакома, я стараюсь узнать как можно больше деталей. Уточняю все непонятные термины и механику процессов. Иногда создаю отдельный документ с фактурой или оставляю комментарии со ссылками на источник в рабочем файле. Так всегда можно показать редактору, откуда взялась та или иная цифра.
Пишите черновик
Не пытайтесь написать идеальный текст с первого раза. Разрешите себе писать «грязный» черновик, где главное — изложить мысли. Потом вернётесь и отредактируете. Эта техника снимает внутреннюю цензуру и ускоряет процесс.
Меня иногда одолевает лень. Тогда я просто пишу рандомные мысли для статьи. И как-то так складывается текст. Например, для лид-абзаца статьи «Что такое боли целевой аудитории» сначала пишу:
«Боли Ца – это то, что тревожит, болит у клиента. Текстом нам важно решить эту боль, дать ответ. Иначе у него не мэтч».
Затем корректирую мысль. Например, может получиться так:
«Боли целевой аудитории – это то, что тревожит, раздражает и беспокоит. Например, страх купить очередной курс, который не оправдает ожиданий. В текстах важно показать, что вы понимаете проблему и знаете, как ее решить. Тогда аудитория с большей вероятностью доверится компании и купит продукт».
— Ева Крутова, автор Сделаем
Начинайте работу не в текстовом редакторе
Когда открываете чистый Word или Google Docs — включается «режим редактора», а не автора. Кажется, мысли сразу должны «политься рекой» — и это убеждение мешает расслабиться и сконцентрироваться на материале.
Попробуйте использовать заметки, чат с самим собой в Телеграм, Notion или даже бумажный блокнот. Это снижает внутреннюю планку «должно быть идеально» и помогает быстрее выдать текст.
Используйте шаблоны
В маркетинге много формул для создания продающих текстов. Используйте их как опору. Например, популярностью пользуются:
- AIDA: внимание, интерес, желание, действие;
- PAS: проблема, внимание, решение;
- PMHS: боль, больше боли, надежда, решение.
Если часто пишете тексты схожих форматов, например статьи для ПромоСтраниц или кейсы, подготовьте шаблоны. Обозначьте в них структурные элементы материала: заголовки и подзаголовки, обычный текст, списки, оформление иллюстраций и подписей. Так при работе над каждым текстом не придется начинать с пустого листа и тратить время на организационные моменты.
Используйте инструменты для работы с текстом
Бывает, что текст написан, но отредактировать черновик перед финальной сдачей клиенту или редактору можно с помощью специальных сервисов:
- Ёфикатор поможет расставить букву «ё»;
- Свежий взгляд отмечает повторы в гугл-доке;
- Орфограммка проверяет орфографию и пунктуацию;
- Главред находит громоздкие фразы и стоп-слова.
Используйте нейросети
ИИ помогает ускорить написание текстов: сгенерировать структуру, найти примеры, сделать наброски текста, расставить ключевые слова. Вот популярные нейросети:
- YandexGPT генерирует текст и изображения — до 5 запросов в день в бесплатной версии.
- ChatGPT американская нейросеть, которая понимает русские запросы. В России доступна в чат-ботах в телеграм, например, в @GPT4Tbot.
- CopyMonkey умеет создавать тексты по шаблонам: SEO, посты, отзывы, описания к видео, эмейл-рассылки.
Чтобы получить приемлемый результат от ИИ, нужно составить детальный промпт-запрос. Например, такой промпт можно использовать для плана статьи на тему «Точка безубыточности»:
Представь, что ты копирайтер с опытом более 20 лет и разбираешься в теме финансов. Напиши статью на тему «Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать». В материал добавь следующие разделы: Что такое точка безубыточности, как рассчитать точку безубыточности, как анализировать точку безубыточности, что влияет на точку безубыточности, как снизить точку безубыточности.
Нейросети не заменяют автора и редактора. Но они помогают делать планы и черновые варианты статей. Материал от ИИ нужно проверить на достоверность и фактические ошибки.
Чаще практикуйтесь в написании статей
Если вы новичок, запоминайте удачные приемы в своих текстах: заголовки, тезисы, примеры. Их даже можно собрать в отдельный документ. Со временем у вас выработается свой стиль и появятся свои проверенные заходы для статей.
А еще тренируйте насмотренность. Изучайте блоги известных авторов, подписывайтесь на редакторские каналы и отмечайте фишки, которые потом сможете использовать в своих текстах.
в уютном ТелеграмчикеСоветы авторам
в уютном Телеграме
Про тексты, контент-маркетинг, личную эффективность, переговоры с заказчиками и поиск проектов.
Не душно, но с душой.
Про тексты, контент-маркетинг,
личную эффективность, переговоры с заказчиками
и поиск проектов.
