Иногда текст надо сократить в полтора-два раза. Например, вы написали отличный лонгрид для блога и хотите растиражировать его по другим площадкам. Или у есть большая статья, а нужен короткий материал под конкретную задачу. Разберем как именно сокращать объем в зависимости от ситуации, задачи и площадки.
Ситуация первая: текст нужно подогнать под формат площадки
Допустим, есть гайд о том, как компании запустить телеграм-канал. Материал готовили для собственного блога, получился объем 20 000 знаков. Фактура добротная, трудов вложено много, и вы хотите разместить этот же материал и на других площадках, чтобы увеличить охваты. Рассматриваете Дзен, телеграм и ВК.
Ограничения площадок
Ограничения бывают двух видов: технические и поведенческие. Технические ограничения — это символы, больше которых не влезет, даже если очень хочется. Поведенческие — это когда на уровне админки лимита нет, но пользователь не готов читать дальше определенного количества букв.
| Формат | Ограничение | Какое |
| Пост в ВК | до 16 384 символов, включая пробелы | поведенческое. Материалы выходят условно в трёх видах. Короткие заметки до 300 символов, стандартные посты на 1000–2000 символов и лонгриды до 4000–5000 символов. Всё, что больше, люди чаще всего не читают |
| Пост в телеграм | 4096 символов с пробелами | техническое |
| Статья в Дзене | формально нет | поведенческое. Материалы длиннее 3000 слов заметно теряют дочитывания |
Полезно почитать: Как закрыть интент полностью: разбор на примере нашей статьи
Почему нельзя просто выбросить лишнее
Повыкидывать примеры, подсушить обороты, порезать цифры — довольно простой способ уменьшить объем. То есть остаются только сутевые фрагменты, потому что формально они главные. При этом текст может измениться до неузнаваемости, посмотрите ↓↓↓
| Кусок из гайда | Он же после «сокращения» |
| Начинать канал с экспертных постов — плохая идея. Первые две недели у вас 30 подписчиков, из них 25 — коллеги и знакомые. Разбор рынка на 3000 знаков они не дочитают, а алгоритмы Макса увидят низкие охваты и не покажут канал новым людям. Начните с коротких постов на 500–800 знаков: наблюдение из работы, ошибка клиента, короткий совет. Такие посты дочитывают, и канал набирает первую скорость | Начинайте канал с коротких постов, а к экспертным переходите позже |
Второй вариант короче в шесть раз, и формально в нем есть смысл. Только сделать с ним читатель ничего не может. Он не знает, почему короткие, что считать коротким, что в них писать и когда переходить к длинным. Вся польза жила в примерах и цифрах, которые мы выбросили.
Проделайте это со всей статьей — получите тезисный план исходного гайда. Пересказ содержания вместо самого содержания. Читатель прочитает, кивнет и не унесет ничего.
Решение — распилить один материал на несколько
Раз содержание резать нельзя, а места мало, остается рабочий вариант: распилить лонгрид на 2–5 самостоятельных материалов. Одна подтема, чаще всего это один блок в статье = новый материал. То есть кусок прежней статьи должен раскрывать часть темы ёмко, полностью, с примерами и деталями.
Наш гайд про телеграм-канал можно разобрать на следующие части:
| Раздел исходного гайда | Что из него получается |
| Зачем компании канал и как выбрать аудиторию | вводный материал: кому канал нужен, а кому нет |
| Контент-план и рубрики | отдельный материал с примером готового плана на месяц |
| Форматы постов и оформление | отдельный материал с разбором пяти форматов |
| Где брать подписчиков | отдельный материал про посевы и рекламу |
| Как считать результат | отдельный материал про метрики |
Каждая часть выходит на 3000–4000 знаков и работает сама по себе. В конце каждой ставите ссылку на следующую и на полную версию в блоге — так серия еще и удерживает читателя внутри вашего контента.
Какие сложности могут возникнуть при распиле
Легкость деление статьи на фрагменты зависит от ее первоначальной структуры. Параллельная структура режется легко. Параллельная — это когда разделы равнозначны и связаны только общей темой: обзор смартфона по блокам, подборка сервисов, шесть причин что-то сделать. Читатель может взять любой раздел отдельно и все равно получить пользу. Значит, и вынести его в самостоятельный материал можно без потерь.
Последовательная структура так не режется. Последовательная — это когда каждая мысль вытекает из предыдущей: кейс, инструкция, разбор с нарастающей сложностью. Пятый шаг без третьего не работает, и читатель, попавший сразу в середину, ничего не поймет.
Если структура последовательная, а делить все равно надо, в каждой части придется заново собирать минимальный контекст: коротко напоминать, что было раньше и зачем это нужно. Это уже не нарезка, а переписывание, и время закладывайте соответствующее.
→ Подробнее про то, чем один тип структуры отличается от другого и как ее выстраивать, мы разбирали в статье о редактировании текста
Ситуация вторая, когда нужна выжимка
Вторая задача про то, когда глубина не требуется, только саммари или что-то действительно короткое. Например:
- анонс статьи для телеграма или ВК,
- лид для письма в рассылку,
- тезисы для планерки или созвона с клиентом,
- конспект чужого материала для коллег.
Тут как раз можно смело выбрасывать примеры, разборы и детали. Полезно почитать: Что такое ценностное предложение: как его сформулировать, примеры и инструкция
Принцип работы выжимки
В первой ситуации мы сохраняли полезное действие: текст учил делать, и после переупаковки должен учить дальше. Здесь полезное действие меняется. Выжимка не учит. Она сообщает, о чем речь, и помогает решить, стоит ли читать полную версию.
Отсюда простое следствие: хорошая выжимка — та, после которой человек понял суть и перешел по ссылке. Наличие в ней примеров на это почти не влияет.
Что оставляем, а что выбрасываем
| Что было в статье | Что идет в выжимку | Почему остальное можно выбросить |
| Главный тезис и выводы | целиком | ради них все и затевалось |
| Цифры и результаты | одна-две самые сильные | цифра работает как крючок, но пяти цифр никто не запомнит |
| Примеры и разборы | не идут | их место в полной версии, туда и ведем |
| Оговорки «не сработает, если» | не идут | нюансы читатель разберет, когда дойдет до дела |
| Пошаговые инструкции | заменяются на упоминание, что они есть | «разобрали по шагам» — уже повод перейти |
Работает это примерно так ↓↓↓
| Фрагмент статьи | Он же в анонсе |
| Три абзаца про то, почему экспертные посты в новом канале не заходят: мало подписчиков, низкие охваты, алгоритмы не показывают канал дальше | «Первый месяц экспертные посты в новом канале работают против вас. Объясняем почему и что публиковать вместо них» |
Не ОК, когда выжимку выдают за самостоятельный материал
Так себе история получается, когда автор берёт и режет первоначальный материал в два-три-четыре раза, а потом выкладывает его на площадку как самостоятельный материал без перелинковки или объяснения, что это лишь выжимка. Читатель видит какие-то общие выводы и тезисы, с высокой долей вероятности ничего полезного оттуда не уносит и просто уходит.
Чтобы этого не произошло, проверяйте себя одним вопросом: этот текст должен работать сам или должен привести читателя в другой текст? Если сам — то режьте по сценарию, который мы описывали выше. Если привести — делайте выжимку и обязательно ставьте ссылку.
Ситуация третья: текст просто раздут
История про то, что в тексте 20 000 знаков, а реально хватило бы 10 000. Например, автор увлекся сторителлингом, разгон перед каждым разделом, повторы, разжевывание очевидного, три примера на одну и ту же мысль. Подобные вещи легко сокращаются вдвое без потери смысла, потому что смысла изначально было на половину объема.
Работать надо сверху вниз, тремя проходами. Порядок принципиален, и вот почему:
| Что правим | Сколько объема снимает |
| Разделы и блоки | до 30–40% |
| Абзацы | 10–20% |
| Формулировки | 5–10% |
Если начать с формулировок, вы потратите час на вылизывание раздела, который потом выкинете целиком. Поэтому сначала крупное. Про уровни редактуры почитать можно здесь.
Проход первый: режем разделы
Открываете оглавление и по каждому разделу задаете один вопрос: он работает на задачу текста или он тут просто есть? Что обычно вылетает:
Историческая справка в практическом гайде. В инструкции по настройке рекламы не нужен раздел о том, как развивался рынок интернет-рекламы. Человек пришел настроить кампанию сегодня.
Раздел «что такое X», когда читатель это уже знает. Если статья для копирайтеров с опытом, объяснение, что такое ТЗ, можно выкинуть целиком.
Повтор одной мысли в двух местах. Возникает, когда статью писали в несколько заходов. Сравните разделы попарно — часто третий и шестой рассказывают одно и то же разными словами.
Разделы, которые вы добавили для полноты картины. Признак: вы сами при письме думали «ну, надо же и про это упомянуть». Читатель этого не просил.
Проход второй: режем абзацы
Внутри оставшихся разделов ищем четыре вещи.
Разгон перед сутью. Абзац-другой рассуждений, прежде чем автор доберется до дела.
| До | После |
| Тема контент-плана волнует многих специалистов. Каждый, кто работает с соцсетями, рано или поздно задается вопросом, как организовать публикации. И это неудивительно, ведь от планирования зависит очень многое. Давайте разберемся, как составить контент-план | Контент-план собирается за три шага. Начнем с рубрик |
Разжевывание очевидного. Если читатель дочитал до пятого раздела, он уже понял базовые вещи. Объяснять их заново не надо.
Лишние примеры. Один хороший пример объясняет принцип. Второй его закрепляет, если принцип сложный. Третий — просто занимает место.
Пересказ того, что видно на скриншоте. Классика: картинка с интерфейсом и под ней абзац, перечисляющий, какие кнопки на этой картинке есть.
Проход третий: чистим формулировки
Последний проход дает меньше всего сокращение объема, но текст после него читается заметно легче. Убираем канцелярит, вводные обороты, отглагольные существительные, конструкции ради солидности.
| До | После |
| В процессе осуществления подготовки контент-плана необходимо принимать во внимание особенности целевой аудитории | Собирая контент-план, смотрите на аудиторию |
Отдельно пройдитесь по тексту на предмет нейрослога, если писали с нейросетью: раздутая значимость, тире через предложение и перечисления по три пункта дают лишний объем на ровном месте.
→ Про чистку формулировок подробно писали в разборах инфостиля и нейрослога
Коротко о том, как сжать статью
Прежде чем что-то вычеркивать, определите затем это нужно ↓↓↓
| Ситуация | Что делаем | Что получаем |
| Текст не подходит под формат площадки | делим на 2–5 самостоятельных материалов | серию текстов с полной фактурой |
| Нужна выжимка | оставляем тезисы и выводы, выбрасываем фактуру | короткий текст, который ведет в полный |
| Текст раздут | три прохода: разделы, абзацы, формулировки | тот же текст вдвое короче |
Уметь сокращать без потерь — рабочий навык редактора, и нарабатывается он на практике и с обратной связью. Этому и другим базовым вещам мы учим на курсе «Научим писать».
