Иногда нужно поменять стандартное оформление Google Docs: например, сменить шрифт Arial с выравниванием по левому краю на Times New Roman с выравниванием по ширине.
Это можно сделать двумя способами: вручную выделять и перенастраивать нужные куски текста, или просто один раз настроить стиль документа и не мучиться.
Давайте разбираться, как нам не мучиться!
по копирайтингу от «Сделаем»
Как работают стили в Google Документах
Стиль в Google Документах — это стандартные настройки текста. Если просто создать новый документ, то обычный текст в нем будет набираться шрифтом Arial и кеглем 11, а название — кеглем 20 с большим отступом от следующего абзаца.
Это потому, что так настроен стандартный стиль в Google Docs.
Стиль можно поменять: сделать обычному тексту кегль 14 вместо 11, а название оставить с 20-м кеглем, но сделать шрифт жирным. После этого новые параметры будут по умолчанию применяться во всех новых документах. Плюс в старых документах можно будет поменять оформление в пару кликов.
Как настраивать стили в Google Docs
1. Подумайте, какие типы текста вы обычно используете. Стандартный набор:
- обычный текст,
- подпись к картинке,
- название,
- заголовок первого уровня,
- заголовок второго уровня.
Нужно будет поочередно их настроить.
2. Допустим, мы решили начать изменения с обычного текста. Набираем какой-нибудь абзац текста, затем выделяем его и выставляем необходимые настройки: шрифт, размер шрифта, интервалы, цвет. Чуть позже мы разберем эти и другие настройки.
3. У нас получился готовый абзац — такой, каким мы хотим видеть все остальные абзацы. Теперь нужно его сохранить.
4. Выделяем абзац.
5. Переходим в меню стилей и наводим мышкой на нужный стиль. В нашем случае, обычный текст.
6. Нажимаем «Обновить обычный текст в соответствии с выделенным фрагментом». Всё, теперь обычный текст у нас всегда будет таким, каким мы его только что настроили. Если нужно будет что-то поменять, делаем ровно то же самое.
7. Проделываем все эти манипуляции с остальными видами текста: названием, заголовками, подписью. Правда, такого стиля как «Подпись» нет — но можно использовать под него какой-нибудь ненужный, например, «Заголовок 3».
8. Когда закончили, сохраняем новый стиль как стиль по умолчанию. Для этого заходим в «Стили» → «Настройки» → «Сохранить как стили по умолчанию».
Подробный обзор основных настроек текста в Google Документах
В этом блоке расскажем, как и что можно менять в Google Документах, когда настраиваете стили.
Шрифт и размер шрифта. По стандарту стоит Arial, но можно поменять его на любой другой из базы Google Документов. Обратите внимание, что в меню со шрифтами видно не все виды, но если нажать «Другие шрифты», откроется больше вариантов. Можно выбрать тот, который больше по душе или установить по умолчанию шрифт, который чаще используете в работе.
Интервалы между элементами. С помощью этого параметра можно выставить, каким будет отступ под тем или иным элементом. Например, вам кажется, что заголовок и следующий за ним абзац текста выглядят «слепленными» — значит, интервал под заголовком можно сделать побольше.
Чтобы изменить интервал, выделяем нужный элемент → «Интервалы между абзацами или строками» → «Настройка интервалов» → «Интервал между абзацами (пункты)».
Автоматические абзацы. Когда нажимаете «Enter», текст автоматически начинает новый абзац. Это делит длинный текст на части, чтобы было легче читать.
Автоматические абзацы упрощают работу, с ними не нужно постоянно отбивать абзацы пустой строкой. Чтобы они появились, выделяем текст, заходим в «Интервалы между абзацами и строками» и нажимаем «Добавить пробел после абзаца».
Разбивка по страницам. Она разделяет документ на страницы или позволяет оставить всё одним полотном.
Нужна ли вам разбивка по страницам в Google Документах зависит от того, какого типа и структуры пишите текст. Если документ будут печатать, например вы делаете доклад, то разбивка по страницам очень даже пригодится. А если вы пишите статью в блог или её будут выкладывать на сайт, то разбивка по страницам не нужна.
Для того, чтобы убрать разбивку по страницам даже не надо залезать в настройки стилей. Зайдите в «Файл» → «Настройки страницы» → «Не разбивать на страницы» → «Сохранить по умолчанию».
Заголовки. Их обычно делают более крупным и жирным шрифтом. Кроме того, над и под заголовком добавляют отступы, иначе текст будет слипаться.
Например, чтобы в документе заголовки первого уровня были шрифтом Source Sans Pro, размером или по-другому кеглем 20. Настройте один заголовок так → выделите его → зайдите в меню стилей → наведите курсор на «Заголовок 1» → нажмите «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Тогда все существующие заголовки обновятся, а новые будут автоматически такими.
Несколько рекомендаций для тех, кто делает свой стиль
Не переусердствуйте. А то можно задизайнить так, что документ будет нечитаемым.
Учитывайте привычки читателей. Скорее всего, ваши заказчики и читатели привыкли к определённым форматам и стилям в Google Docs. Создание совершенно уникального стиля усложняет чтение и навигацию по документу.
Подходите к стилю с точки зрения конечного результата. Сделайте стиль документа максимально приближённым к итоговому виду статьи. В интернет-статьях обычно используют более узкие колонки, более заметные заголовки и увеличенные отступы. Настройте документ так, чтобы он выглядел как можно ближе к финальной версии публикации в интернете.
Используйте стандартные шрифты и цвета. Выбирайте шрифты и цветовые схемы, которые легко читаемы и совместимы с различными устройствами и платформами. Например, шрифты Arial, Times New Roman или Calibri часто предпочтительнее, чем экзотические варианты.Проверяйте читаемость. Финально проверьте документ. Убедитесь, что шрифты не слишком мелкие, между строками есть достаточный интервал и текст легко читать даже на небольших экранах.
в уютном ТелеграмчикеСоветы авторам
в уютном Телеграме
Про тексты, контент-маркетинг, личную эффективность, переговоры с заказчиками и поиск проектов.
Не душно, но с душой.
Про тексты, контент-маркетинг,
личную эффективность, переговоры с заказчиками
и поиск проектов.
