Перед тем как отправлять готовый текст заказчику или редактору, надо убедиться, что он правильно оформлен. Тогда текст будет легче читать, а редактор скажет вам спасибо.
Тонкостей оформления текста миллион.
Вот самое важное, что надо знать на старте.
Научитесь работать в Google Документах
Гуглдоки — это кайф.
Здесь в одном документе могут работать несколько людей, можно сразу оставлять комментарии и обсуждать замечания. В гуглдоках есть история версий — можно проверить, кто и какие правки вносил.
Перестаньте пересылать вордовские файлы, если того не требует заказчик. Это дико неудобно, и надо сильно постараться, чтобы не запутаться в версиях, если будет больше трех итераций правок.
К тому же не все захотят скачивать чужие файлы себе на компьютер. Кто-то побоится вирусов, а иногда их просто нечем открыть, если на компьютере нет офисного пакета или человек решил проверить ваш текст с телефона.
Осваивайте гуглдоки — это уже маст-хэв.
по копирайтингу от «Сделаем»
Разбейте текст на абзацы
Одна мысль — один абзац.
Вот так текст очень сложно читать: все сливается, мысли путаются.
А вот так глазам легко перескакивать от одной мысли к другой.
Любой отрывок текста длиннее 10 строк, скорее всего, уже можно разделить. Следите, чтобы между абзацами были отступы и они не сливались. Не отбивайте их друг от друга пустыми строками. Делайте отступы нормальными средствами форматирования.
Сделайте подзаголовки
Подзаголовки помогут читателю быстрее понять, о чем текст. Постарайтесь сделать их информативными, чтобы сразу стало ясно, о чем говорим в разделе.
Не выделяйте подзаголовки, увеличивая размер шрифта или выделяя текст жирным. Чтобы присвоить подзаголовку правильный уровень, используйте стили в гуглдоках. Смотрите на скрине, как это сделать:
Почему нельзя просто сделать покрупнее и пожирнее?
Потому что текст, скорее всего, дальше будут переносить на сайт. А для верстки текста на сайте очень важно, чтобы подзаголовки были расставлены именно при помощи стилей: это повлияет на верстку и позицию текста в выдаче поисковиков.
Если вы просто увеличите шрифт, кому-то придется вручную проставлять стили на сайте. Это усложняет жизнь. А заказчики ценят тех, кто, наоборот, делает их жизнь проще.
Прогоните текст через Типограф
Он поможет расставить правильные кавычки и тирешки.
Все, этого хватит на старте, чтобы оформлять работы лучше 90% копирайтеров в Рунете. Остальному научитесь с опытом — пока не забивайте мозги.