Презентация, брошюра и брендбук для логистической компании «ВнешТрансПорт»

ВнешТрансПорт — международная логистическая компания. Перевозит автомобильные шины, полиэтилен низкого и высокого давления, лаки, краски, пиломатериалы, фанеру. Также работает с опасными грузами: тяжелым негабаритом, грузами с повышенным радиационным фоном.

Немалая часть целевой аудитории — партнеры, только начинающие выстраивать внешнеэкономическую деятельность. ВнешТрансПорт помогает им строить логистику и развиваться.

Среди клиентов компании — производитель шин Nokian Tyres, производитель строительных материалов Khauf, химико-промышленная компания Henkel и другие.

1. Сделать презентацию о компании. Ее можно будет пересылать клиентам, чтобы разгрузить кол-центр. До этого ВнешТрансПорту приходилось рассказывать о своей компании либо по телефону, либо текстом по имейлу.

2. Сделать макет брошюры, чтобы раздавать печатные материалы потенциальным клиентам на бизнес-встречах.

3. Сделать брендбук: описать инструкции по корпоративному дизайну, которые лягут в основу всех последующих рекламных материалов клиента. А еще по инструкциям можно будет готовить дизайн сувенирной продукции: корпоративных ручек, кружек, футболок.

Так как компания клиента получала заказы в основном по сарафанному радио, а в интернете информации о ней почти не было, мы не могли с ходу погрузиться в работу. Чтобы набрать достаточно материала на презентацию, мы провели интервью с генеральным директором: выяснили цели и задачи ВнешТрансПорта, узнали о преимуществах, собрали примеры работы.

Никто лучше генерального директора не знает, в чем сильные стороны компании, поэтому после встречи у нас появился хороший материал, с которым можно было работать.

На интервью мы получили много крутой информации, но если бы поместили ее полностью, презентация получилась бы огромной. Поэтому решили сосредоточиться на ключевых моментах. Получилась такая структура:

1. Красивая и аккуратная обложка для привлечения внимания. Основным цветом презентации сделали глубокий синий — строгий, но не скучный.

2. Короткое описание работы и принципов, чтобы можно было сразу понять, что это за компания и кому она будет полезна.

3. Слайды с услугами ВнешТрансПорта. Сделали подробное раскрытие самых важных из них.

4. Кейсы и рекомендательные письма, чтобы усилить доверие к ВнешТрансПорту у потенциальных клиентов.

5. СТА и контакты для связи.

Клиенты компании — преимущественно люди в возрасте, которые привыкли к корпоративному стилю общения и сложным оборотам. При этом они плохо относятся к неформальной подаче и разговорному языку в деловых документах. Нам нужно было сделать так, чтобы текст презентации соответствовал ожиданиям клиентов ВнешТрансПорта, но не стал чересчур сложным для восприятия.

Чтобы найти баланс, мы по многу раз согласовывали с генеральным директором текст, пока не добились нужного результата. Когда текст устроил нас всех, клиент провел тест: попросил партнеров из сферы логистики посмотреть презентацию и высказать свое мнение. По итогу получили от партнеров положительную рецензию.

Чтобы привлечь клиентов презентацией, мы решили показать внутри опыт работы ВнешТрансПорта. Для этого на интервью с генеральным директором собрали примеры работы, а также разместили на слайде логотипы ключевых клиентов.

У клиента не было подходящих иллюстраций для презентации. Чтобы не растягивать бюджет, мы решили готовить с нуля только ключевые изображения, а остальные купить на хорошем фотостоке.

Одной из задач презентации было показать географический масштаб работы ВнешТрансПорта. Для этого отрисовали карту перевозок.

Чтобы усилить доверие к ВнешТрансПорту, решили разместить в презентации фотографии ключевых сотрудников. Во время подготовки фотографий старались помогать клиенту советами по подбору фона и композиции.

ВнешТрансПорт часто участвует в бизнес-встречах. Чтобы привлечь новых клиентов на таких мероприятиях, планировали раздавать им брошюры с описанием услуг и преимуществ. Брошюра работает на привлечение клиентов и после встречи: ее можно забрать домой и изучить позже.

Для подготовки макета адаптировали наработки из презентации.

ВнешТрансПорт работает с зарубежными клиентами, поэтому нужна была версия презентации на английском. В компании подготовили англоязычную версию текста и попросили нас подогнать под него верстку.

У каждого дизайнера свой стиль: один любит упорядоченность и спокойные тона, другой — нестандартный креатив и яркие визуальные элементы, а третий придумает что-то еще. Для компаний это проблема: приходится работать с разными дизайнерами, но все визуальные материалы должны быть выполнены в едином стиле. Нельзя из раза в раз менять корпоративные цвета, логотип и другие элементы, так как это плохо влияет на узнаваемость бренда у аудитории.

Например, увидев слово «банк» на зеленом фоне, люди с большой вероятностью догадаются, о каком именно банке идет речь, без дополнительных объяснений. Если же фон изменить на фиолетовый или другой, узнаваемости бренда не случится.

Чтобы все визуальные материалы ВнешТрансПорта всегда были оформлены в едином стиле и работали на узнаваемость бренда, мы разработали брендбук — свод инструкций для дизайнеров. В нем описывается всё — от разрешенной цветовой палитры до размеров отступов.

У клиента появился документ, где собрана вся ключевая информация о компании в одном месте. Презентацию можно показывать потенциальным клиентам, чтобы разгрузить кол-центр.

→ Презентация

Презентация получилась хорошим самостоятельным продуктом, поэтому на ее основе клиент смог через некоторое время подготовить лендинг. Все шрифты и изображения в хорошем качестве мы ему передали.

→ Лендинг клиента

Клиент получил макет для подготовки печатных материалов, чтобы привлекать новых клиентов на бизнес-встречах и после них. Так как макет делали на основе презентации, он стоил гораздо дешевле, чем подготовка такого же с нуля.

→ Брошюра

У клиента появилась инструкция по разработке визуальных материалов и сувенирной продукции. Благодаря этому дизайн продуктов ВнешТрансПорта всегда будет в едином корпоративном стиле, что хорошо влияет на узнаваемость бренда.

→ Брендбук