Зачем редактировать свой же текст и как это лучше делать

Любому тексту нужна редактура.

Как бы старательно вы ни писали, всегда можно что-то перепроверить, дополнить или переписать. Это приходится делать не только новичкам — даже опытные авторы тратят много времени на редактуру своих текстов.

Когда вы пишете, можно не заметить, как мысль ушла не туда, потерялась цель текста, появилась куча вводных слов, сложных предложений и эпитетов. Это нормально: текст никогда не бывает идеальным с первого раза. Иногда текст приходится редактировать дольше, чем писать, — это все нормально.

Давайте разберем, как отредактировать свой текст, чтобы он стал лучше.

Пока вы пишете, в голове крутятся идеи, все мысли кажутся важными, и вы эмоционально привязываетесь к результату своих трудов. Кажется, что в тексте все, что надо. Поэтому перед редактурой текст нужно немного «забыть». Надо, чтобы мысли успели перестроиться, и вы смогли бы посмотреть на текст по-новому. Дайте ему полежать день-другой. Тогда вы станете замечать необязательные факты и кривые предложения.

С первых дней в копирайтинге приучите себя, что в графике проекта всегда нужно оставлять время на нормальную редактуру. Никогда, никогда не берите время на работу впритык. И никогда, никогда не сдавайте текст, как только его дописали.

Отвлеклись на денек?

Хорошо — начинайте редактировать.

Задача — это самое важное в вашей работе.

Начинающие копирайтеры часто об этом забывают. Им кажется, что важно, чтобы текст был красивым и грамотным. На самом деле пару неудачных фраз никто не заметит, если в итоге текст справляется со своей задачей. А вот если не справляется — никакие идеальные выражения его не спасут.

Убедитесь, что продуктовая статья понятно рассказывает о характеристиках продукта, что на лендинге есть оффер и понятный призыв к действию, что прогревающее письмо ведет на страницу нужной услуги, а имиджевая статья формирует нужный образ компании и ненавязчиво подталкивает человека подписаться на рассылку блога.

Если видите, что текст не решает задачу и вышла какая-то лажа, не мучьтесь с редактурой и лучше перепишите все заново. Лучше переделать хорошо, чем сдать ерунду и получить плохой результат и негативный отзыв.

Четкая структура отличает хороший понятный текст от неряшливого чернового. Хорошо структурированная статья лучше доносит мысль, легче воспринимается и чаще приносит нужные результаты клиенту.

Вот какого результата нужно добиться:

• Текст соответствует заголовку и нормально его раскрывает. Если статья называется «5 причин купить фильтр для воды», внутри должны быть причины и их должно быть пять. Если пишете инструкцию «Как самому подключить стиральную машину», читатель должен суметь в ней разобраться, чтобы реально подключить машину самостоятельно.

• Повествование идет от простого к сложному. Когда вы рассказываете читателю о чем-то сложном или непонятном, сначала объясните все термины и только потом переходите к сути. Если вы пишете продуктовую статью о наушниках с костной проводимостью, расскажите, что это за технология и как она работает. А уже после этого можете объяснять, чем хороши наушники вашего бренда и почему надо купить именно их.

• Текст читается по подзаголовкам. В тексте с хорошей структурой можно уловить суть, даже толком не читая ее. Для этого нужны информативные подзаголовки.

Если разделы внутри статьи о маркетинге называются «Начнем», «Крылья бабочки», «А поговорить», «Листья желтые» — вообще непонятно, о чем тут речь.

Другое дело, если внутри нормальные информативные подзаголовки: «Стратегия контент-маркетинга», «Анализ целевой аудитории», «Составление контент-плана», «Сервисы постинга», «Основы веб-аналитики».

• Вы проиллюстрировали все, что нужно. Если в тексте можно не рассказывать о чем-то, а наглядно это показать, лучше так и сделать. Так материал будет интереснее и вызовет больше доверия.

При этом у вас нет иллюстраций ради того, «чтобы просто разбавить текст». Они ломают структуру, отвлекают от важного, сбивают повествование.

• Текст нормально оформлен. Вспоминайте предыдущую статью.

• Есть призыв к действию. По итогу текста всегда лучше явно подсказать читателю, чего мы от него все же хотим: пойти в комментарии, посмотреть другие страницы сайта, оставить заявку или сразу что-то купить.

Когда вы ошибаетесь в фактах, рискуете не только своей репутацией, но и имиджем заказчика. Поэтому не ленитесь лишний раз перепроверить исследования, надежность источников, факты о клиенте и его продуктах.

Убедитесь, что у вас:

• Все ссылки работают. Статью, на которую вы ссылаетесь, могут удалить, ссылка может оказаться битой или вести не туда, куда вы планировали.

• Источники вызывают доверие. Лучше не использовать для аргументации статьи в желтой прессе или сайты о рептилоидах. Ссылайтесь на медиа с хорошей репутацией, официальные государственные сайты, экспертные материалы и научные исследования.

• Факты о компании и продукте правдивы. Проверьте, точно ли вы передали все факты, не наврали ли где-нибудь про продукт. В идеале — перепроверьте слова заказчика еще где-нибудь. Если напишете, что офис находится в пяти минутах от метро, а на самом деле там пять километров по промзоне, можно получить кучу негатива в отзывах — новые клиенты прочитают и не придут.

• На иллюстрациях ровно то, что должно там быть. Легко перепутать сцены из разных фильмов, фотографии людей с одинаковыми именами или технику, которая отличается парой кнопок. Лучше лишний раз перепроверить иллюстрации, чем потом получать претензии от заказчика за критику в комментариях.



• Имена и названия написаны верно. Если в материале много сложных названий, незнакомых имен или терминов, можно где-то опечататься или ошибиться. Поэтому лучше тщательно проверить, правильно ли все написано.

Коммерческим текстам не нужен какой-то особенный авторский стиль, но важно убедиться, что все единообразно: продающий текст не превратился в развлекательный, к читателю не обращаются то на «ты», то на «вы» — и так далее. Перечитайте внимательно свой тест и проверьте, все ли нормально со стилистикой:

• Везде одинаковая манера общения с читателем. Вы не переходите с панибратства на официальное обращение. Не переходите с «ты» на «вы», не говорите одновременно то с мужчинами, то с женщинами, не путаете лица и не говорите то «мы», то «я».

• Текст соответствует редполитике клиента. Например, вы правильно пишете названия брендов и продуктов.

• Нет канцелярита и абстрактных фраз. Вы не пишете общими словами и тяжелыми оборотами вроде «было принято решение рассмотреть вопрос». Если, конечно, вы не пишете отчет для какого-то министерства :)

Объяснения понятны целевой аудитории. Вы не забыли, кто ваши читатели, и не объясняете домохозяйкам физику с помощью футбольных терминов.

После того как вы разобрались с глобальными косяками, пришло время чистить формулировки. Надо избавиться от мусора и сделать так, чтобы каждая фраза звучала бодро, понятно и била точно в цель. В результате может оказаться, что вы сократили текст на треть, при этом смысл не поменялся, а читать стало легче. К этому и нужно стремиться.


Как этого добиться:

• Выкидывайте предложения и целые абзацы, которые дублируют по смыслу друг друга.

• Сокращайте и делите на части слишком длинные предложения.

• Убирайте вводные конструкции, бессмысленные наречия, оценочные эпитеты, ненужные указания времени. Все слова, которые не влияют на смысл, можно безболезненно убрать.

Текст, который вы отправите клиенту, должен быть грамотным. В Word, «Google Документах» и других текстовых редакторах есть встроенная проверка орфографии, но этого недостаточно. Лучше наймите корректора — это недорого. А если такой возможности нет, воспользуйтесь сервисами:

• Орфограф
• Орфограммка
• LanguageTool
• Яндекс.Спеллер
• 5-ege.ru

После того как вы отредактировали текст и остались довольны результатом, отправляйте его клиенту. Лучше всего добавить сопроводительное письмо. Расскажите, как ваш текст решает задачу и почему вы решили написать именно так. Так вы сформируете ожидания от своего материала и сократите количество комментариев от заказчика. А они будут.

Правки от клиента — это нормально. Заказчик лучше знает свой продукт и понимает аудиторию — поэтому прислушайтесь к его словам, но не бегите сразу все исправлять. Конечно, если вы видите, что замечания справедливы, отработайте их, но все непонятные и спорные моменты надо обсуждать.

И не обижайтесь, если замечаний много. Вы не можете знать продукт лучше клиента, так что правки и обсуждения текстов — это нормально.

Помните, что вы не просто исполнитель, — вы помогаете заказчику решить задачу. Так что, если вы видите, что предложение клиента ему же навредит, не надо вносить правки, лишь бы уже поскорее закрыть проект. Созвонитесь, спишитесь или даже назначьте личную встречу, чтобы подробно пройти каждый комментарий. Расспросите заказчика, что он имел в виду и почему это ему кажется важным. А потом предложите свое решение.

В итоге все будут в плюсе: заказчик решит свою задачу, а у вас будет довольный клиент, который может дать вам новые заказы и порекомендовать вас еще кому-то.