Как найти исполнителей в команду для долгосрочного сотрудничества?

Привет, Руслан!

Для начала тебе нужно определиться, хочешь ли ты сотрудничать с исполнителями по проектно или найти специалистов в штат.

Все советы ниже подойдут для обоих вариантов с той лишь разницей, что тебе нужно найти людей для проектной работы с запасом. Например, если тебе нужно 10 человек, чтобы закрыть все задачи, найди 30 и договорись, что иногда от тебя будут прилетать проекты. Часто фрилансеры заняты и не могут срочно включиться в работу. Чем больше у тебя людей в запасе, тем больше вероятность, что ты быстро найдешь человека, у которого в скором времени появится время под твой проект.

После проектной работы самых надежных можно позвать на постоянку, важные задачи отдавать им, а остальное — распределять между фрилансерами. Мы в агентстве тоже комбинируем форматы сотрудничества: часть задач закрывают сотрудники, часть отдаем проверенным фрилансерам.

Первым делом сядь и распиши свои ожидания от специалиста. Не ищи абстрактного сммщика, надо четко знать, что должен уметь подходящий тебе человек. Возможно, это сэкономит тебе время во время разбора заявок и снизит количество нерелевантных откликов. Когда ты точно знаешь, кого ты ищешь и с какими компетенциями, можно отправляться на поиски.

• Рекомендации. Это классная штука, но нужно их просить у тех знакомых, которые шарят в теме. В ином случае можно наткнуться на вкусовщину, когда человеку что-то понравилось, а на самом деле это фигня, или знакомый посоветует другого знакомого, и не потому что тот крутой спец, а потому что «у меня есть друг, в одной школе учились, в прошлом году его видел, он сказал, что верстальщиком работает».Собрать хорошие рекомендации от левых людей еще сложнее, шанс попасть на вкусовщину увеличивается в разы, ну и все отзывы легко подделать. Например, исполнитель увидел твой пост-вопрос и попросил свою сестру написать восторженный отзыв и дать рекомендацию.
• Соцсети. Дай объявления в каналах Телеграм, группах во Вконтакте и Фейсбуке. Нам нравится канал «Норм работа», оттуда к приходили хорошие ребята.
• Личные страницы. Прокачивай свои страницы в соцсетях. Добавляй ребят, которые могут оказаться тебе полезными. Кто-то написал классный комментарий — добавляй, увидел хорошую статью — найди автора в соцсетях и добавь, увидел крутой кейс — найди исполнителя и добавь. Когда тебе кто-то понадобится, сделаешь пост на своей странице — свободные ребята откликнутся.
• Биржи фриланса. Нормальные авторы и редакторы попадаются на Бирже Главреда. Ключевое — «попадаются». Не все, кто там есть, — крутые ребята, важно об этом помнить. В другие биржи мы совсем не верим, но ты можешь попробовать. Раздроби проект на мелкие части и отдавай в работу маленькими кусками. Это снизит риски получить шлак и облажаться перед клиентом.
• Сайты по поиску работы. Мы пробовали размещать вакансии на ХэдХантере, но как-то безуспешно. Но это только наш опыт, возможно, у тебя получится лучше.

Сделай небольшое тестовое задание, на которое человек потратит 10-20 минут. Это не оттолкнет хороших кандидатов и ты сможешь посмотреть, как человек думает и насколько ваше видение работы пересекается.

Попроси показать примеры работ. Лучше написать, в каком формате ты бы хотел их увидеть. Например, ссылки на несколько работ с кратким описанием «что сделали и чего достигли». Иначе тебя завалят ссылками на личные сайты с портфолио, вордовскими файлами, где все вперемешку, или скринами, в которых сложно разобраться.

Когда выберешь подходящих ребят, дай какую-то небольшую оплачиваемую задачу: получилось — дал следующую побольше, не получилось — рассчитались и разошлись.

У нас в блоге есть статьи «Как мы 2 недели выбирали редактора и выбрали не того» и «Как найти копирайтера и сколько он стоит на самом деле», там мы подробно описали, как формировали требования, собирали и отсеивали заявки. Этот подход можно использовать не только для поиска редактора или автора, для других специалистов — вполне рабочая схема.

Сотрудников в штате можно оформить официально. С фрилансерами удобнее всего работать как с ИП: перечислять деньги за проект по договору. Правда, у многих нет ИП, тогда договоренности просто на словах, а оплаты — на карту или электронные кошельки. Предоплата или постоплата — это индивидуальные моменты и с каждым нужно договариваться отдельно. Мы договариваемся с фрилансерами на оплату 2 раза в месяц, чтобы не плодить сотни платежей.

Удачи!